Vos données sur Trackday.Place

• Alertes (« M'alerter ») : votre adresse email et la journée ou le circuit suivi, pour vous prévenir quand les places changent.
• Demandes de places : la journée demandée, et votre email seulement si vous le laissez pour être prévenu de la réponse.
• Organisateurs : nom, email professionnel, site et message saisis dans l'espace organisateurs, et les places que vous publiez.
• Compte (facultatif) : votre email, une empreinte de votre mot de passe (jamais le mot de passe lui-même), et ce que vous choisissez d'enregistrer : prénom, ville de départ, voiture, circuits favoris. Supprimable à tout moment depuis votre compte.

Le compte est facultatif et aucun traceur publicitaire n'est utilisé ; la mesure d'audience du site est décrite plus bas. Votre ville de départ et votre position restent dans votre navigateur : elles ne nous sont jamais envoyées, sauf la ville que vous choisissez d'enregistrer dans votre compte. Votre dernier email saisi est mémorisé dans votre navigateur pour vous éviter de le retaper.

• Pseudo, amis, groupes et calendrier. Vos journées ne sont visibles que de vos amis et des membres de vos groupes, selon la visibilité choisie pour chaque journée. Votre email n'est jamais montré ; votre prénom et votre nom (facultatifs) seulement à vos amis et aux membres de vos groupes.
• Messages. Ils ne sont lus que par les membres du groupe, ou, pour le fil d'une journée, par les membres du groupe qui y vont. Ils sont effacés au bout de 12 mois, ou avec votre compte. Un message signalé est lu par l'équipe de Trackday.Place, qui décide de le retirer ou non.
• Conversations à deux et statut en ligne. Une conversation à deux n'est lue que par vous et votre ami (et par l'équipe de Trackday.Place si un message est signalé) ; elle est effacée au bout de 12 mois, ou avec l'un des deux comptes. Vos amis, et eux seuls, voient si vous êtes en ligne et quand vous êtes passé pour la dernière fois : nous ne gardons que la date de votre dernier passage, effacée au bout de 12 mois ou avec votre compte. « Masquer mon statut en ligne », dans « Mes potes », l'efface et cesse de l'enregistrer.
• Position pendant le trajet. Seulement si vous la partagez, dans le fil d'une journée, avec votre accord à chaque fois et pour une durée choisie (12 heures au plus). Elle n'est envoyée que tant que la page est ouverte, au plus une fois par minute, et n'est vue que par les membres du groupe qui vont à cette journée. Nous ne gardons que la dernière position (précise à une dizaine de mètres) : elle est effacée dès que vous arrêtez le partage, à la fin de la durée choisie, ou si vous quittez le groupe. Aucun historique de vos trajets n'est conservé.
• Récapitulatif par email. Quand vous n'êtes pas sur le site, un email vous indique au plus toutes les 6 heures combien de messages vous attendent, jamais leur contenu. Il se désactive dans « Mes potes ».
• Profil public et temps au tour. Seulement si vous l'activez (18 ans ou plus) : votre pseudo, la photo dont vous donnez le lien, votre ville et votre pays, les voitures et les liens que vous choisissez, vos temps au tour et, si vous le voulez, vos prochaines journées. Il est visible de tous mais n'est pas proposé aux moteurs de recherche. La photo est chargée depuis le site où elle se trouve : rien n'est envoyé sur nos serveurs. Le désactiver le retire aussitôt ; supprimer votre compte l'efface.
• Organisateurs. Ils voient seulement combien de pilotes ont mis leur journée dans leur calendrier (Inscrit, Prévu, Peut-être), jamais qui. Les journées privées ne sont pas comptées.
• Âge. Ces fonctions sont réservées aux 16 ans et plus (18 ans pour le profil public). Nous gardons seulement la date de votre déclaration, jamais de date de naissance.

Règles de la messagerie et du profil public : conditions d'utilisation

• Ce que nous gardons. Seulement si vous activez « Mes documents » (votre accord est demandé avant le premier document) : le type de chaque document (permis de conduire, attestation d'assurance RC circuit, licence, carte grise), sa date d'expiration, le nom et la voiture concernée si vous les indiquez, le numéro de licence si vous le saisissez, et une copie du document (PDF ou photo) si vous en déposez une. Aucune date de naissance, aucune adresse, aucun certificat médical.
• Qui les voit. Vous seul. Aucun organisateur, aucun autre pilote, aucun partenaire n'y a accès. Vos documents ne sont ni vendus, ni partagés, ni analysés par un service d'intelligence artificielle.
• Copies chiffrées. Chaque copie est chiffrée (AES-256, une clé par fichier) avant d'être enregistrée sur nos serveurs en France ; la position GPS, l'appareil et la date de prise de vue des photos sont retirés avant l'enregistrement. Chaque dépôt, ouverture et suppression est noté dans l'historique de votre page « Mes documents ».
• Pourquoi. Vous montrer l'état de vos documents, vous rappeler leur expiration dans votre espace et vous prévenir avant une journée de votre calendrier. Plus tard, avec votre accord à chaque fois, ils pourront servir à remplir plus vite votre inscription à une journée. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Combien de temps. Jusqu'à ce que vous les supprimiez, que vous retiriez votre accord (« Tout effacer », effet immédiat) ou que vous supprimiez votre compte. Un document expiré et non renouvelé est effacé automatiquement 12 mois après sa date d'expiration.

Ces données servent uniquement à vous envoyer les emails liés à votre demande. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont conservées tant que l'alerte est utile, et au plus 12 mois après la dernière journée concernée. Chaque email contient un lien de désinscription.

Les données sont hébergées en France (OVHcloud) ; le site est servi au travers de Cloudflare. Base légale : votre demande (alertes), l'intérêt légitime de prévenir les organisateurs qu'on leur demande des places.

Convois entre pilotes : pour proposer des adresses et des lieux lors de la saisie du rendez-vous ou des étapes, notre serveur transmet le texte saisi (et une position approximative du circuit ou du rendez-vous) au service Photon de komoot (photon.komoot.io, données OpenStreetMap) ; ni votre adresse IP ni votre identité ne lui sont communiquées. Les cartes affichent des fonds OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org), chargés par votre navigateur seulement lorsque vous ouvrez une carte. Un convoi et ses données (participants, villes de départ, étapes, messages) sont effacés 5 jours après la journée.

Une question sur vos données : [email protected]

Pour savoir quelles pages et quels circuits vous intéressent, Trackday.Place mesure sa fréquentation sur son propre serveur, en France. Aucun service tiers, aucune publicité, aucun recoupement avec d'autres sites.

• Pour tous les visiteurs, sans rien déposer dans votre navigateur : page vue, site d'où vous venez (son nom de domaine seulement), langue, type d'appareil, pays, recherches saisies et clics vers les sites des organisateurs. Pour compter les visiteurs du jour, votre adresse IP et votre navigateur sont transformés en une empreinte avec une clé changée chaque jour, puis effacée : l'adresse IP n'est jamais enregistrée et deux journées ne peuvent pas être reliées. Cette mesure, limitée aux statistiques du site, est dispensée de consentement selon les recommandations de la CNIL ; vous pouvez vous y opposer ci-dessous.
• Seulement si vous cliquez « Accepter » : un identifiant aléatoire est enregistré dans votre navigateur pour 13 mois au plus, sans jamais être prolongé, avec un numéro de visite effacé à la fermeture de l'onglet. Il nous indique si vous revenez et combien de pages vous consultez par visite. Seule une empreinte de cet identifiant est conservée sur notre serveur.

Votre choix est mémorisé 6 mois dans votre navigateur, puis redemandé. Les statistiques détaillées sont conservées 13 mois au plus. Si votre navigateur envoie le signal « Global Privacy Control » ou « Do Not Track », rien n'est mesuré.

Votre email Recevoir le lien de suppression

Pour vérifier que cette adresse est bien la vôtre, nous y envoyons un lien de confirmation : rien n'est supprimé avant votre clic. Ensuite, les alertes, le compte et les inscriptions liés à cet email sont supprimés ; les demandes de places restent comptées, sans votre email.

Dates, prix et places : sites des organisateurs ou leur espace organisateur. Météo : Open-Meteo. Prix des carburants : prix-carburants.gouv.fr. Cartes, tracés, itinéraires et hébergements : © contributeurs OpenStreetMap (ODbL), itinéraires calculés avec OSRM.